Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von martin-defense.com, den zugehörigen Subdomains und Landingpages sowie der dort angebotenen Kontakt-, Termin-, Kommunikations- und Uploadfunktionen.

Verantwortliche und Einordnung von MARTIN DEFENSE

MARTIN DEFENSE ist eine Marke und ein digitales Angebot der Martin Rechtsanwälte GbR und keine eigenständige verantwortliche Stelle.

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Martin Rechtsanwälte GbR
Ottostraße 4
76227 Karlsruhe
Telefon: +49 721 97070-0
Telefon MARTIN DEFENSE: +49 721 97070-20
E-Mail: kontakt@martin-defense.com
Weitere E-Mail: info@martin-anwaelte.de

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:

Herr Dieter Weber
c/o Martin Rechtsanwälte GbR
Ottostraße 4
76227 Karlsruhe
E-Mail: dsb@martin-anwaelte.de

Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats, die Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Verarbeitungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung;

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und für die Durchführung eines Mandats;

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche, steuerliche, handelsrechtliche und berufsrechtliche Verpflichtungen;

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unsere berechtigten Interessen an einem sicheren, funktionsfähigen Webangebot, der Organisation von Anfragen sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

• Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind;

• Art. 10 DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Grundlagen der anwaltlichen Berufsausübung und den besonderen Garantien der anwaltlichen Verschwiegenheit, soweit Angaben zu strafrechtlichen Vorwürfen, Ermittlungen, Verurteilungen oder Straftaten verarbeitet werden.

Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Informationen zum anfragenden Endgerät gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies bei unbedingt erforderlichen Technologien auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, regelmäßig nicht länger als 30 Tage. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine längere Speicherung bis zur Klärung und Rechtsverfolgung erfolgen.

Osiro: Website, Funnel und Leadbearbeitung

Für die technische Bereitstellung von Landingpages, mehrstufigen Anfrageformularen, Termin- und Kontaktprozessen, Datei-Uploads, Leadverwaltung sowie für von Ihnen veranlasste Bestätigungs-, Rückruf- und Terminkommunikation nutzen wir die Plattform Osiro. Anbieter ist die Customic GmbH, Heinrich-Weitz-Straße 34b, 76228 Karlsruhe.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stamm- und Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;

• Ihre Antworten im Anfrage- oder Vorqualifizierungsprozess;

• Angaben zum Anliegen, zum Verfahrensstand, zu Fristen und zu beteiligten Personen;

• Termin-, Kommunikations- und Statusdaten;

• von Ihnen freiwillig hochgeladene Dokumente;

• technische Nutzungs-, Protokoll- und Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer ausdrücklich übermittelten Anfrage und zur möglichen Anbahnung eines Mandats auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere Organisation und Dokumentation von Anfragen sowie die Abwehr von Missbrauch und Rechtsansprüchen gelten. Soweit Art. 9 oder Art. 10 DSGVO einschlägig sind, gelten zusätzlich die dort genannten Voraussetzungen und besonderen Schutzmaßnahmen.

Die Customic GmbH wird, soweit sie Daten nach unseren Weisungen verarbeitet, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Der Zugriff wird auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Personen beschränkt. Zusätzlich gelten die anwaltlichen Verschwiegenheits- und Geheimhaltungspflichten.

Nicht bewusst abgesendete Eingaben verwenden wir nicht, um Sie werblich oder telefonisch zu kontaktieren. Soweit technisch eine kurzzeitige Zwischenspeicherung zur Fortführung oder Absicherung des Formulars erfolgt, wird sie auf das erforderliche Maß begrenzt und zeitnah gelöscht.

Kontaktanfragen, Rückruf und Terminvereinbarung

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren oder einen Rückruf beziehungsweise Termin anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Prüfung unserer Zuständigkeit und zur Vorbereitung eines möglichen Mandats. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Mitteilungen außerhalb einer Mandatsanbahnung kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten.

Bestätigungs- und Termin-E-Mails sowie von Ihnen angeforderte Rückrufe dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Nutzung für darüber hinausgehende Werbung erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage, insbesondere eine wirksame Einwilligung, besteht.

SMS-Verifizierung und Kommunikationsautomationen

Soweit im Anfrageprozess eine SMS-Verifizierung oder eine automatisierte Bestätigung eingesetzt wird, verarbeiten wir Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Verifizierungsstatus, Zeitpunkt und technische Zustelldaten, um die Richtigkeit des Kontaktwegs zu prüfen, Missbrauch zu verhindern und die von Ihnen gewünschte Kommunikation durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Missbrauchsschutz ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Telefonate

Bei Telefonaten verarbeiten wir die zur Bearbeitung erforderlichen Kontakt-, Gesprächs- und Verfahrensnotizen. Telefonate werden nicht ohne vorherige klare Information und eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage aufgezeichnet oder transkribiert.

Datei-Uploads

Sie können freiwillig Unterlagen übermitteln, soweit diese für die Prüfung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Hochgeladene Dokumente können umfangreiche personenbezogene Daten sowie Daten Dritter, Steuerdaten, Gesundheitsdaten oder Angaben zu strafrechtlichen Vorwürfen enthalten. Übermitteln Sie nur notwendige Unterlagen und keine Zugangsdaten, Passwörter oder Originale.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Anbahnung eines möglichen Mandats auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit einschlägig – Art. 9 Abs. 2 lit. f und Art. 10 DSGVO. Ein Upload begründet noch kein Mandatsverhältnis und führt nicht zur Überwachung von Fristen.

Interessenkollisionsprüfung

Vor Annahme eines Mandats können Namen und Rollen beteiligter Personen oder Unternehmen verarbeitet werden, um berufsrechtlich unzulässige Interessenkollisionen zu erkennen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO in Verbindung mit den berufsrechtlichen Pflichten der Anwaltschaft. Nicht erforderliche Sachverhaltsdetails werden für diesen Zweck nicht verwendet.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden technisch notwendige Technologien, um die Website, Formulare, Sicherheitsfunktionen und Ihre Datenschutzauswahl bereitzustellen. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien werden erst aktiviert, wenn Sie über die Cookie-Einstellungen eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen nicht notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den dauerhaft erreichbaren Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur technischen Verwaltung und kontrollierten Auslösung von Website-Tags. Der Tag Manager dient als Verwaltungsoberfläche; die über ihn eingebundenen Dienste werden nur entsprechend Ihrer Cookie-Auswahl ausgelöst. Rechtsgrundlage ist, soweit eine nicht notwendige Verarbeitung erfolgt, Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nach Angaben von Google verarbeitet der Tag Manager zur Stabilitäts- und Fehlerdiagnose aggregierte Auslösedaten und Standard-HTTP-Protokolldaten. Die über den Tag Manager aktivierten Dienste werden in dieser Datenschutzerklärung und den Cookie-Einstellungen gesondert beschrieben.

Google Ads Conversion Tracking

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads Conversion Tracking, um zu erkennen, ob eine Anzeige zu einer von uns definierten Handlung, beispielsweise einer bewusst abgesendeten Kontaktanfrage, geführt hat. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Dabei können insbesondere Online-Kennungen, Cookie- oder Geräteinformationen, die aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Referrer, Anzeigen- und Klickinformationen sowie ein Conversion-Ereignis verarbeitet werden.

Die Aktivierung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir übermitteln über Conversion-Ereignisse keine Sachverhaltsdarstellungen, Tatvorwürfe, Dokumente oder sonstigen Inhalte Ihrer Anfrage an Google.

Erweiterte Conversions für Leads

Sofern Sie in der Kategorie „Marketing“ ausdrücklich eingewilligt haben, können wir erweiterte Conversions für Leads verwenden. Hierbei können von Ihnen bereitgestellte Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer, vor der Übermittlung mit SHA-256 gehasht und an Google übermittelt werden. Google gleicht die Hash-Werte mit Daten angemeldeter Google-Konten ab, um eine Anzeigeninteraktion einer späteren Conversion zuzuordnen und die Kampagnenmessung zu verbessern.

Hashing ist eine Pseudonymisierung und keine Anonymisierung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir verwenden hierfür ausschließlich die minimal erforderlichen Kontaktdaten und keine Informationen über den Inhalt Ihres rechtlichen Anliegens, strafrechtliche Vorwürfe, Verfahrensstände oder hochgeladene Dokumente.

Google: Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger der im Zusammenhang mit Google-Diensten verarbeiteten Daten können Google Ireland Limited sowie verbundene Unternehmen und Dienstleister sein. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Datenübermittlungen an zertifizierte US-Empfänger können auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO beruhen. Soweit erforderlich, werden ergänzend geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO eingesetzt.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen und externen Empfänger, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu können insbesondere gehören:

• Mitarbeitende und Berufsträger der Martin Rechtsanwälte GbR;

• weisungsgebundene IT-, Hosting-, Funnel-, Kommunikations- und Supportdienstleister, insbesondere die Customic GmbH/Osiro;

• Google bei von Ihnen erlaubten Marketing- und Conversion-Diensten;

• Gerichte, Staatsanwaltschaften, Finanz- und Ermittlungsbehörden sowie andere öffentliche Stellen, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist;

• Gegner, deren Vertretungen, Versicherungen, Sachverständige, Steuerberater und sonstige beruflich eingebundene Stellen, soweit dies für ein Mandat erforderlich ist.

Dienstleister werden vertraglich und organisatorisch auf Datenschutz und – soweit erforderlich – auf die anwaltliche Verschwiegenheit verpflichtet.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• nicht angenommene Anfragen und nicht mehr benötigte Uploads werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus konkreten rechtlichen Gründen erforderlich ist;

• Server- und Sicherheitsprotokolle werden regelmäßig innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erfordert;

• Einwilligungsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie dies zum Nachweis der Rechtmäßigkeit und während einschlägiger Verjährungsfristen erforderlich ist;

• bei angenommenen Mandaten gelten die in den „Grundsätzen der Datenverarbeitung“ erläuterten anwaltlichen, handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Nutzung der Informationsseiten ist ohne die Angabe von Kontaktdaten möglich. Für einen Rückruf oder die Bearbeitung einer Anfrage benötigen wir mindestens einen geeigneten Kontaktweg und die zur Einordnung erforderlichen Angaben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht prüfen oder beantworten. Als freiwillig gekennzeichnete Angaben müssen Sie nicht bereitstellen.

Keine ausschließlich automatisierte Mandatsentscheidung

Auswahlfragen und technische Vorqualifizierung können die organisatorische Einordnung einer Anfrage unterstützen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO über die Annahme eines Mandats oder die rechtliche Bewertung Ihres Falls findet nicht statt. Die abschließende Entscheidung und rechtliche Prüfung erfolgen durch Menschen.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Soweit Informationen der anwaltlichen Verschwiegenheit unterliegen, können Betroffenenrechte im gesetzlich zulässigen Umfang, insbesondere nach § 29 BDSG, eingeschränkt sein.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an kontakt@martin-defense.com oder dsb@martin-anwaelte.de.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe, Mehrfaktor-Authentifizierung, Protokollierung, Sicherungs- und Löschkonzepte sowie vertragliche Geheimhaltungs- und Datenschutzpflichten.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Website, Dienste oder Datenverarbeitungen ändern. Maßgeblich ist die auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 31. August 2026